Assistenz (m/w/d) des Vorstands

Wir suchen für ein erstklassiges Unternehmen aus der Maschinenbaubranche mit Sitz im Raum Warendorf für den nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) des Vorstands.

Speeddating der besonderen Art
© Hellweg Radio

Was Sie erwartet:

• Sie entlasten aktiv den Vorstand durch das Erledigen der Korrespondenz, die Koordination von Terminen und das Führen der Gesellschaftsakten

• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig und erstellen Sitzungs-Protokolle

• Sie betreuen das unternehmensweite Intranet und unterstützen die Unternehmenskommunikation (Corporate Communications)

• Sie erstellen Präsentationen und projektbezogene Analysen

• Sie unterstützen bei der Organisation von Messen und Events sowie sonstigen Vertriebsaktivitäten

• Sie sind für das Reisemanagement zuständig


Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder auch vergleichbares Studium

• Berufserfahrung im Assistenzbereich

• Starkes Kommunikationsvermögen und sehr gute Ausdrucksfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)

• Hohe Diskretion und Loyalität

• Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten

• Vorausschauendes Denken und Organisationsgeschick


Was wir Ihnen bieten:

• Eine erstklassige Einarbeitung durch gezielte Schulungen

• Flache Hierarchien und damit kurze Entscheidungswege

• Offene, wertschätzende und internationale Unternehmenskultur

• Hervorragende Sozialleistungen wie z.B. Altersvorsorge, Zahnzusatzversicherung u.v.m.

• Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 27113, des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihr Ansprechpartner

Frau Julia Haver

Fon +49 (0)29 41 8283-576 apply@avitea.de